“有一种叫云南的生活-2024相约·云之南香港推介会”会议服务采购谈判采购公告

由云南省旅游投资有限公司委托云南西南咨询有限公司代理的“有一种叫云南的生活-2024相约·云之南香港推介会”会议服务采购（项目编号：XNZB2024-0482-0256ZBY）”已具备采购条件，资金来源为企业自筹，落实情况为已落实，现通过公开谈判的方式诚邀潜在供应商参与本项目的谈判活动。 1.项目概况 1.1项目名称：“有一种叫云南的生活-2024相约·云之南香港推介会”会议服务采购（项目编号：XNZB2024-0482-0256ZBY）； 1.2采购人：云南省旅游投资有限公司； 1.3采购代理机构：云南西南咨询有限公司； 1.4采购项目资金落实情况：企业自筹，已落实。 1.5成交供应商数量及份额：壹家，100%。 2.采购内容 2.1采购范围：具有承接包括但不限于提供会议服务能力(香港地区)和策划宣传服务的供应商，为采购人提供会议筹办服务及宣传工作，围绕会议主题“有一种叫云南的生活-2024相约·云之南香港推介会”提供会议策划等服务，包括但不限于根据采购人会议的内容及要求，并提供相关宣传服务（包括但不限于邀请嘉宾、宣传册设计及制作暂定300份等），会场规模：能容纳200-230人，包括但不限于、主KV设计、延展设计、上屏画面设计等、会场设备仪器的安装调试，以及会议全过程的摄影、摄像、音控调试，并提供企业项目宣传片摄制服务，宣传片需要通过展现“有一种叫云南的生活”在云投旅游的具象，来展现云南的包容性、多样性。作为旅游推介宣传片，引发观看者来云南旅游的兴趣（服务内容包含脚本策划、现场拍摄、成片交付（时长：10分钟以内），并为采购人提供宣传折页，文案策划、图文设计、成品印刷服务（暂定500份）、餐饮：自助/桌餐（用餐人数暂按70人，暂定4天中、晚餐）、交通费（含机票、高铁等费用）等会务服务。 2.2服务期限：15日历天内完成采购范围内服务内容（具体以合同签订时间为准）。 2.3服务地点：香港特别行政区。 2.4服务质量要求：供应商须严格把控服务质量，按照采购人要求，制定符合需求的服务方案，并按照采购人确认的方案组织服务工作。会议服务过程中供应商应当投入合理的人员数量维持现场秩序，确保会议（活动）效果达到采购人预期要求。 2.5最高限价：￥998000.00元（人民币玖拾玖万捌仟元整）（注：结算货币为人民币，汇率为9） 2.6资格审查方式：资格后审。 3.供应商资格条件 3.1供应商须为中华人民共和国境内登记注册的企业（事业）法人或其他组织，具备有效的营业执照（或其他类型法人机构法定证明文件），供应商具有能提供会议活动的能力； 注：提供在经营有效期内的营业执照扫描件； 3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 注:提供2021年至2023年（年份要求）任意一个年度的财务报表（仅提供资产负债表、现金流量表、利润表（或损益表或利润分配表））。【注：成立不足1年的，则提供成立至今的财务状况报告（包括但不限于资产负债表、现金流量表、利润表（或损益表或利润分配表））；】 3.3信誉要求：供应商未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）”中列入“严重违法失信企业名单”和“经营异常名录”（因企业联系电话变更未及时更新信息造成的经营异常除外）；未被“信用中国（https://www.creditchina.gov.cn/）”网站列入“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”和“企业经营异常名录” ； 注：此截图最终以采购代理机构在开标前查询提交评审小组的为准。 3.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 ； 注：须分别提供：缴税所属时间在2023年09月至投标文件递交截止日前任意2个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税（费）凭证或税务局出具纳税情况的相关证明扫描件或依法缴纳税收承诺书；缴费所属时间在2023年09月至投标文件递交截止日期前任意2个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税（费）凭证或社保管理部门出具的有效的缴款证明扫描件或投标人社会保险缴纳承诺书。成立不足1个月的投标人提供相关证明材料扫描件或承诺书；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标人应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 3.5 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供相关承诺函或证明材料）； 注：须提供相关证明资料或承诺函； 3.6参加采购活动前3年（2021年08月31日至2024年09月01日；设立不足三年的，时限为自设立以来）。在经营活动中没有重大违法记录（本次采购的重大违法记录仅指因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照，或行政主管部门作出的禁止或暂停投标（响应）处罚，且还在有效期内的。） 注：提供书面声明； 3.7 供应商不得存在下列情形之一： （1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；（2）进入清算程序，或被宣告破产，或他丧失履约能力的情形。 注：须提供承诺书； 3.8单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。 3.9本项目不接受联合体响应。 3.10资格审查方式：资格后审。 4.谈判采购文件的获取 4.1符合资格要求的供应商，须于2024年09月30日至2024年10月09日（北京时间）通过彩云电子招标采购平台(https://www.caiyunzhaobiao.com/)注册，及时办理平台CA证书（USBKEY），并获取谈判采购文件，在响应文件递交截止时间前均可下载谈判采购文件等相关资料（本项目不再发出纸质版文件，此为获取谈判采购文件唯一途径）。 5、响应文件的递交 5.1响应文件递交的截止时间为2024年10月10日09时30分（北京时间）。 5.2递交方式：网上递交，递交网址为彩云电子招标采购平台(https://www.caiyunzhaobiao.com/)，供应商须在响应文件递交截止时间前完成所有响应文件的上传。供应商根据拟要申请的项目，按照网上投标系统要求上传全部响应文件，响应文件上传后须自行检查响应文件的完整性并进行确认签名后，方完成全部响应文件网上上传操作。响应文件递交截止时间前未完成响应文件传输的，视为撤回响应文件。 5.3逾期递交的、未上传到指定地点的或未加密的响应文件，采购人将拒绝接收。 注：1.根据相关规定，不同供应商的投标文件由同一台电脑（同一台电脑指：硬盘编号、主板编号或网卡编号三者之一相同的）编制、上传、加密的，视为有串通投标行为。 2.通过系统日志功能追踪登陆平台的所有账号的登陆时间、行为、接入IP地址、接入设备mac地址（物理地址，不可更改），记录每个操作行为的时间点，实现对所有账号的有效监督，分析是否有异常行为，若出现不同供应商接入设备mac地址相同等异常行为视为有串通投标行为。 6、谈判时间、地点及方式 6.1响应文件开启时间：在响应文件递交截止时间的同一时间进行。 6.2开启地点：昆明市西山区云山路6号云投景苑12栋1楼。 6.3响应文件开启方式：远程开启。 6.3.1远程开启方式：供应商法定代表人（单位负责人）或其授权的代理人持CA锁在响应文件递交的截止时间前30分钟在电脑前登录应用程序“彩云平台投标管家”进行签到，等待解密，因供应商原因造成投标文件未解密的，视为撤销其投标文件。 6.3.2供应商登录“彩云平台投标管家”通过远程网上在谈判小组规定的时间内提交二次（最终）报价。 6.4谈判时间：开标会议结束后，具体开始时间以现场实际开始时间为准； 6.5谈判方式：响应文件递交截止时间后，现场公布第一轮报价情况，经初步评审通过的供应商，将通过彩云电子采购平台投标管家进行第二轮报价，第二轮报价即为本项目的最终报价。 7、发布公告的媒介 本项目采购公告同时在中国招标投标公共服务平台、云南省投资控股集团有限公司网站、彩云电子招标采购平台上发布。 8、联系方式 采购人：云南省旅游投资有限公司 地 址：云南省昆明市西山区人民西路285号云投商务大厦23号 联系人：杨晓艺 电 话：13330545827 采购代理机构：云南西南咨询有限公司 办公地址：昆明市西山区云山路6号云投景苑12栋1楼 联 系 人：王倩、王闻简、李斐然 电 话: 0871-65875016、18206778894