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定点议价采购公告
**************采用定点采购议价方式实施本次采购。
（*）项目名称：**************物业管理服务定点采购
（*）项目编号：****-****-*******
（*）预算金额：***,***.**
（*）采购需求：
| 编号 | 服务描述 | 需求描述 | 数量 | 控制单价（元） | 计量单位 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 需求详细说明:查看附件 | 一、项目概况 （一）本项目确定 1 家成交人，为采购人提供物业管理服务。 （一）本项目实施地点：广东省广州市白云区广州市白云区机场路1035号（原白云区文化活动中心办公地址），建筑面积9892平方米； （二）服务内容：保洁服务、绿化养护及修剪服务、消防，电力，空调及监控维保服务、除四害及垃圾清运服务、购买公众责任险，日常水电灯锁卫生器具常规维修维护服务、双方约定的其他服务项目等 。 （四）服务期限：2024年4月1日至2024年9月30日。 二、政策要求 ★（一）成交人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资，服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准（工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用）； ★（二）成交人应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定，支付国家规定必须购买的社会保险费用和缴存住房公积金。 三、管理服务内容 （一）保洁服务 （1）负责公共区域（如走廊、楼梯）、公共场地（包括绿化地）、办公场所、采购人指定的重要办公室、大院喷水池、住宅楼宇内公房的清洁及保洁，清洁范围和要求：1）各会议室、接待室每天不少于一次保洁，如有会议或接待应于使用后即时清理、全面保洁；2）公共通道（过道、步梯、电梯间、走火梯）；3）公共区域（茶水间、洗手间、露台、天面、大院停车场路面及行人、车辆通道、大堂等）等每天不少于两次的清洁；4）办公室内地板、办公桌、柜子、沙发等应每日清洁；5）发现杂物、废弃物应及时清理，特殊情况或特殊时期要每天1次消毒。 （2）制定保洁清扫计划，保持服务区域内公共环境整洁，消灭卫生管理死角（包括下水道、化粪池清洁顺畅），给人以清新、舒适的感觉。 （2）分日常保洁和定期保洁，合理分配工作任务，分块包干，责任到人；环境保持清爽整洁，做到“五无”即：无散落垃圾、无积尘积垢、无杂物、无积水、无异味。 5.每天保持厕所地面、大小便器、洗手池、台面、墙面、镜面洁净卫生，确保地面干净、无污迹、无积水，厕所无黄斑、无污渍、无异味。 6.按市、区有关环境卫生要求，达到卫生单位标准。 （二）绿化养护及修剪服务 （1）负责采购人园林的绿化、美化、养护与维护，熟悉采购人绿化整体的布局，熟悉花草树木的品种及其特征，懂得盆景与环境的搭配以及植物的修剪等知识和养护技能。 （2）按植物生长习性、位置环境等因素进行科学养护。包括光照管理、温度管理、水分管理、土壤管理、施肥管理、修剪整形、病虫害防治等。 （3）未经采购人同意不擅自移植花木，改变整体布局，节约使用浇灌用水。保证办公大楼内花草树木长势良好，修剪整齐美观，无病虫害，无折损现象，无斑秃，践踏、占用现象，绿化植物内无纸屑、烟头、明显石块等杂物。 （4）保持室内外盆栽、鲜花的新鲜美丽，根据不同季节及时进行更换，并视其生长状况和采购人的要求进行更换。积极配合采购人做好大型活动的美化布置准备工作，根据采购人临时要求做好供应保障。 （三）消防，电力，空调及监控维保服务 （1）负责服务区域的消防系统、电力系统、空调系统、监控系统等运行维护管理，确保各系统随时处于正常工作状态，并做好维保记录。 （2）负责日常检查、维修、补充办公区域和公共区域配装的各种灭火器材、防毒面具、烟感、喷淋设施以及楼梯、走道和出口的安全疏散指示、应急照明、通风设施。 （3）制定设备安全运行操作规程和管理方案，实施岗位责任制。严密组织对机电设备的运行状态的巡查，对设备的维护、保养做到有记录、有措施，确保设备完好无损、运行状况良好，确保工作正常。 （4）建立健全维修制度工作程序，加强维修档案管理。各种设施、设备的维修都要确保维修质量，对各种报修及时准确的修复，对不能解决的故障要立即向管理部门汇报，严禁隐瞒不报，拖故障。制定年度、季度及月份维修计划。 （5）消防系统、电力系统、空调系统、监控系统等处的管理有各自的工作制度、工作职责、工作程序、流程图、应急方案，并经模拟演练切实可行。建立应急处理机电故障事故和临时停送电的工作方案，确保采购人用电安全，各方面保障及时，时刻掌握采购人设备的运行状态，确保全年内无管理责任事故发生(含机械事故)。保持设备及机房环境整洁，无杂物、灰尘，无鼠虫发生，机房环境符合设备要求。 （6）严格按照电力部门规定的技术要求和安全规则、人员职数，进行高、低压配电值班操作和值守和总控制室的操作和值守。机电人员严格遵守操作规程，值班岗位严格遵守值班规定，服从监管员的管理。经常性组织员工进行培训，有重点和阶段性提高技术水平。 （7）定期清洗空调过滤网，保证空调设备处于良好状态；定期对冷冻水、冷却水系统进行杀菌灭藻处理及除浮锈化学清洗一次；定期对冷冻水系统、冷却水系统取水样进行检测并出具检测结果。风管风机定期清洁、检测加油。 ★（8）如参选人不具备以上设施设备的维护资质，参选人须承诺在征得采购人同意的前提下外包给有相关资质的专业公司负责，参选人应严格审查外包专业公司的资质以及实力，由于项目外包产生的费用及政治、经济、法律等相关责任由成交供应商承担。各项外包合同须送采购人备案。 （四）除四害及垃圾清运服务 （1）每天按时收集垃圾，并更换垃圾袋定期清理垃圾箱，并集中清运至垃圾中转站，做到垃圾日产日清， （2）按气候及环境变化除四害。每周结合实际情况，对服务区域内的蚊、蝇、鼠、蟑、白蚁、蛇等进行预防和灭杀，消灭孳生源，费用由成交人负责。 （3）使用符合国家标准的消毒、杀虫害等药剂进行环保消杀工作。 （4）一般除四害服务前应向采购人报备，同时做好台账登记，建档备查，其费用由成交人承担。 （五）成交人须承诺在服务期内购买公众责任险。 （六）日常水电灯锁卫生器具常规维修维护服务 成交人负责服务区域内水电灯锁卫生器具日常维修服务，包括更换日常损坏灯具、水龙头、空调开关、插座、门锁、厕所水箱等。确保所有设备正常使用，发现损坏，及时更换维修。 四、总体要求 （1）成交人严格履行物业管理服务合同，按照合同约定提供物业管理服务，接受采购人对物业管理服务费用收支及财务报表情况的查询。 （2）成交人对本项目的物业管理服务方案、组织架构、人员录用、建立的各项规章制度，在实施前须经采购人核准。成交人在做好物业管理工作的同时，有责任向采购人提供合理化建议，以提高管理效率和管理质量。 （3）物业管理服务区域内的供水、供电、通讯等公用设施的维修养护责任，均由成交人承担，有明确由相关公用事业单位负责的部分除外，法律法规另有规定的，从其规定。 （4）成交人须负责配备各工作人员的制服、对讲机、作业工具（包括但不局限于机电维修工具、卫生清洁工具、劳保用品）等。 （5）成交人因维护需要采购人配合时，应事先与采购人沟通，如事先未与采购人沟通造成物业损害时，成交人应承担其后果。 （6）成交人应针对各个物业岗位的职责和特点，制定切实可行的规定及具体操作流程，同时建立一套完整的预防突发事件的应急措施机制。 （7）成交人在合同期限内，不得将本物业的服务项目转让给第三方，不允许成交人转包、擅自分包本合同规定的任何服务事宜(空调、电梯、消防、高压及变压系统等专业性强的设备装修维保项目和某些非核心业务项目，经采购人书面同意，成交人可以依法分包执行该项目）。 （8）成交人应严格遵守相关保密规定，不得泄露任何与采购人有关的涉密文字、图纸、音像资料等文件，否则采购人有权视后果追究成交人责任。合同期满后，成交人应将物业管理有关资料整理，无条件移交采购人。 （9）成交人须自行承担独立法人单位应该承担的全部责任，包括计划生育、综合治理、刑事、民事、工伤、社保、员工劳保福利等责任。如投标人拟派本项目的服务人员发生违法、违规行为，所造成后果及损失，由成交人自行承担。 五、人员配置 （一）服务人员具体岗位设置 管理人员 ≥1人 保洁人员 ≥2人 绿化工 ≥1人 水电工 ≥1人 合计 ≥5人 （二） 人员素质要求（须提供相关人员证书） （1）拟派驻的服务五官端正，身体健康，品行端正，遵纪守法，无不良嗜好和不良社会记录，需提供有三甲医院的体检报告。 （2）成交人应任命或指派项目经理，负责和采购人进行工作接洽和日常工作管理。 （3）项目经理，负责对整个项目统筹管理，有较高的政治思想素养和业务水平，有较强的组织协调能力，具有物业服务管理相关岗位工作经验；具备一定的人事及财务管理经验，组织、沟通、协调能力强；熟练掌握各类设备养护、卫生清洁、绿化养护等物业服务工作要求和工作技巧。 （4）拟派驻的服务人员应知法，懂法，守法，依法办事，必须严格遵守从业规范，遵守采购人安全管理规定。成交人对所录用人员要严格调查审核，保证录用人员没有劳动教养和刑事犯罪记录。 （5）水电工，应持有有认证的高、低压电工证，并将原件复印经甲方审核后留存。 ★（6）参选人须承诺：对所有派驻本项目的服务人员进行入职体检，且体检报告均为合格，健康状况良好、无精神病史。 （三） 人员管理要求 1.采购人与派驻服务服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，派驻服务人员由成交人自行管理。 2.成交人就本项目所派驻的全部服务人员应专职服务本项目，如遇特殊情况需临时调整，须报请采购人同意，并保证本项目正常运行。 3.成交人应承诺确保所派出的全部服务人员应专职为本项目服务，不得在其他公司兼职。 4.成交人应承诺服务人员的日常管理和岗位技能培训工作，并定期对服务员进行法律、专业知识和技能培训。 5.服务人员必须遵守采购人的各项规章制度，接受采购人的监督，在采购人的监督下开展安全防范工作和服务场所的日常管理工作。 6.成交人负责设备维保外包服务人员的管理，必须及时响应采购人的维修和保养的需求。 | 1 | ***,*** | 项 |
（*）议价发起时间：****年**月**日
（六） 本项目采用的是按面积报价的报价方式。
服务时间：6 个月
合同份数：6
争议处理方式：向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型：增值税普通发票
（*）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第***条规定的条件，并对如下条件的真实性负责：1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。
（*）被邀请的供应商应根据议价信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价。
（*）供应商应在报价时，可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的，应当通过系统提交。供应商不得在所上传的附件中填写项目报价信息，如系统报价与附件材料不*致，则附件报价无效，以系统报价为准。
（*）供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，*经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效，并按政府采购相关规定给予处理。
（*）报价规则。
（1）供应商的报价应是总价。
（2）供应商的报价不得高于最高限价。
（*）成交规则、终止规则。
（1）成交规则：采购人接受供应商报价的，议价成交。
（2）终止规则：在定点议价公告期间，采购人因故取消采购任务；或者采购人不接受供应商报价的，议价终止。
联系方式：许泽铭 ********
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