服务需求
*、服务范围
采购人指定的采购人及其分支单位(部门)办公楼的物业服务(保洁服务、日常维护维修服务、会务服务和保安服务)。
*、服务期限
1、服务期限为1年,如中标供应商服务质量优异,可续加*年服务期,如采购人认为中标供应商服务质量能继续达到采购人的标准,可再续加*年服务期。
2、经采购人对中标供应商的月度服务质量进行综合考评, 综合各项服务满意度在 **%(含)以上为合格;经考评未能达到采购人要求的(满意度在**%以下),采购人有权要求中标供应商进行整改;若整改后仍未达到要求,采购人有权终止合同,中标供应商无条件退出。
*、总体服务要求
1、中标供应商应配合采购人共同制定工作制度和服务标准,以进行质量考核,确保各项服务活动规范有序开展,重大项目实行中标供应商验收制度。
2、有效实施各类设施、设备维修维护,确保运转正常。
3、卫生清洁、物品整洁、环境优美。
4、服务人员统*着装,佩戴标志,服务周到热情。
5、配合采购人完成指定的各项临时性工作任务。
*、服务时间
1、保洁服务:7:**—**:**;
2、日常维护维修服务:**小时服务;
3、会务服务:7:**—**:**(视会议情况调整);
4、保安服务:**小时。
*、人员配置:**人
保洁服务:**人
保安服务:**人
消防监控服务:6人
维修服务:7人
管理服务:3人
前台服务:6人
绿化服务:1人
*、具体服务内容、要求
1、保洁服务
(1)服务内容
采购人及其分支单位(部门)各办公楼内指定楼层的环境卫生,包括所有会议室、部分办公室、谈话间、休息间、留观室、卫生间、楼梯间(含防火楼梯间)、走廊通道、办公楼前后院等环境卫生和花卉保养及分担区域冬季除雪;休息日(节假日)安排保洁人员值班;保洁物料由采购人负责购置。
年度免费服务:采购人指定的会议室窗户玻璃和窗帘每年清洗两次,会议室地毯每年清洗两次,*楼大厅地面和门口台阶每年清洗两次。
(2)具体要求
1)设专人监督检查保洁工作。
2)卫生间、走廊、楼梯通道、电梯间和电梯轿厢、大厅及其他公共部位实行工作日全天候保洁。
3)在每日清洁保洁的前提下,定期对墙面瓷砖和石材、玻璃、卫生洁具、镜面不锈钢和电镀物品进行清洁和养护,确保表面光洁无污渍。
4)定期对办公大厅、走廊等公共区域地面清洗,确保无污渍,无死角;确保房屋立面、楼梯、道路整洁,无堆放杂物现象,地面无污迹水迹和痰迹。
5)会议室在用后须即时彻底清洁,桌椅、设备和物品归位;长时间无人使用时,必须保证每周清洁1次。留观室须随时清理。
6)科学有效开展卫生防疫和消杀工作,确保无传染性疾病传播,无病虫害滋生。
7)办公楼内垃圾日产日清。
8)负责花卉的浇灌、修剪、施肥、消杀和造型及摆放等日常工作,确保作业及时,保证花卉生长正常;盆器及托盘完好干净,无积水、积尘。
9)作业标准
作业项目 | 材质 | 作业要求 | 作业周期 | 作业标准 |
公共区域 走廊过道 | 地面 | 1、清扫垃圾及清除污物 2、地拖除尘 3、用中性清洁剂清洗地面(专用拖布 或机器)。 4、地面边角用毛刷及清洁剂擦洗。 | 随时 随时 1次/日 | 地面洁净 无杂物 无污渍 无卫生死角 |
墙面 | 1、干毛巾擦尘。 2、湿抹布或中性清洁剂擦拭。 | 1次/日 随时 | 干净无尘 无污渍 |
楼梯 | 台阶 | 1.清扫杂物: 2、用拖布和中性清洁剂擦洗台阶 3、用毛刷和清洁剂清洗楼梯边角 | 随时 4次/日 1次/日 | 无杂物 无污渍 无卫生死角 |
扶手 | 1、湿毛巾擦拭 2、中性清洁剂擦拭 | 随时 1次/2日 | 干净无尘 无污渍 |
玻璃 | | 用中性清洁剂、玻璃专业清洗用具和 湿毛巾擦拭 | 1次/日 | 无尘无污渍 光洁明亮 |
各大门 出入口 | | 1、出入口踏垫用竹刷刷洗及笤帚清扫 2、出入口地垫用机器刷子清洗 3、大门玻璃用中性清洁剂、玻璃专业 用具擦抹 4、门头、门框、门帘及把手用湿拖、 湿毛巾擦抹。 5、门口及外围地面用拖布擦拭 6、各大门中间门地面用拖布擦拭 | 1次/日 1次/2日 1次/周 1次/日 1次/日 随时 | 无杂物无污渍 雨后必擦 光洁明亮 无尘无手印 无尘 无污渍 无杂物 冬季无冰层 |
垃圾筒 | | 1、擦拭垃圾筒内外表面 2、清理内筒更换垃圾袋 | 随时 2次/日 | 干净无积垢 无污渍 |
办公室 会议室 | | 1、办公桌椅用抹布、中性洗涤剂擦 2、地面用地板拖拖擦 3、茶具用清水洗刷。 4、墙壁用干抹布轻擦。 | 1次/月 1次/日 1次/日 1次/月 | 光亮无尘 无锈迹 无水迹 无灰吊 |
卫生间 | 地面 | 1、清扫干净,用水擦拭 2、每天早晚上下班前用药剂冲刷地面及卫生洁具 | 随时 1次/日 | 无水迹 无垃圾 无异味 |
镜面 | 1、用干毛巾擦拭: 2、用玻璃刮清洗镜面: | 1次/日 1次/周 | 光洁 明亮 |
门板 | 用湿抹布和清洁剂擦洗门板及门框 | 1次/日 | 干净无尘 |
洗手台 | 每天用抹布擦拭 | 随时 | 无污渍无杂物 |
纸篓 | 1、及时清理垃圾 2、清洗消毒 | 2次/日 1次/日 | 无垃圾 无污渍 |
便池 | 用专业药剂处理便池内的尿垢 | 1次/日 | 无污垢无异味 |
宣传牌 | | 1、每日用湿抹布擦拭 2、定期清洗 | 1次/日 1次/月 | 干净无尘 |
灭火器 消火栓 | 电源开关 | 用湿抹布擦拭干净 | 1次/日 | 干净无尘 |
灯具 | | 用湿抹布和清洁剂擦拭 | 1次/年 | 干净无尘 |
门前*包 | 台阶 | 1、用条帚清扫杂物、烟头 2、用水冲刷尘土 | 随时 1次/周 | 干净无尘 无垃圾杂物 |
门脸墙壁 | 1、用小铲除小广告 2、夏季墙角异味用硫酸冲刷 3、用笤帚清扫地面、楼梯 | 随时 1次/日 1次/日 | 无痕迹 无异味 |
(3)人员要求
形象较好,身体健康,工作认真,服务意识强,吃苦耐劳,无不良嗜好。
2、日常维护维修服务
(1)服务内容
各办公楼公用设施、设备的维护保养和楼体安全维护,包括电梯系统、空调系统、弱电系统、消防系统、供热系统、给排水系统和电路照明系统等维护,经采购人允许,供应商可将有专业资质要求的服务内容转委给具有相应资质的第*方。
(2)具体要求
1)建立各项维护维修制度和操作流程并不断完善。
2)熟悉各种设备的使用及维护保养方法,有良好的服务意识和工作责任心。严格操作规程,保质保量完成工作任务。
3)按月制定维护及工作计划报甲方审核,并应于次月5号前向采购人报送上月各专业工作汇总资料(包括耗材清单及工作执行情况)。
4)及时提报日常维修物料和配件更换申请,物料和配件等费用由采购人承担;对于老旧设备更换和大、中型维修或改造及涉及专业技术性较强、难度较大(防水作业,化粪池和雨水井清掏,高空作业等)的维修维护内容,供应商应制定方案报采购人审定后付诸实施,费用由采购人承担。
4)在日常管理中建立交接班、项目故障与维修、保养等登记制度。
5)制定有效的勘察计划、巡查工作计划和修缮管理计划等。
6)每日*次对维护范围进行巡视;每周*次对设备、设施运行完好情况进行检查,维护保养,呈报检查结果;每月*次房屋、楼体检查(含楼面、楼体结构、楼地面、门窗墙面等)。
7)对发现的问题和*修工作应及时、准确、保质进行修护:小问题当天处理,大问题3日内修护。
8)工作区域卫生清洁,物品摆放整齐,有效落实安全防火措施。
(3)人员要求
身体健康,责任心强,具有专业知识的维修人员。
3、会务服务
(1)服务内容
主要负责会议礼宾和接待服务保障,会议室、接待室及接待物品、用具的清洁与管理等工作。
(2)具体要求
1)仪表端庄,工装整洁,不得染发和佩戴饰物,主动、周到、标准的为参会人员服务。
2)做好会前准备工作,准确记录使用会议室的时间、人数。按会议室接待服务程序及要求,做好期间服务。会议召开前**分钟在门口或电梯口等候迎接;如有重要事宜负责礼宾服务工作,按标准站姿迎接客人,见到领导鞠躬**度,并将客人引领至所要到达的地点。
3)参会人员到来后,做好相应的引导工作,对重要人员,还应引领其到标示的座位上,并协助其将衣帽等物品放置在适当的位置;对在接待室等候的客人应提供热水及报纸服务。
4)参会人员落座后迅速斟倒茶水,如需毛巾,可先上毛巾再斟倒茶水。根据实际情况灵活掌握倒水时间首次倒茶后**分钟再次蓄水,后每隔**分钟或**分钟续*次水。
5)做好会议日常卫生清洁工作,对茶具、饮具等按标准进行消毒,保持会议室整洁、明亮、舒适的环境。
6)做好会议结束后的整理、清洁和归位工作,发现客人遗留物品,及时追还或报告上级。
7)负责会议室和接待室内的设施、设备保管、保养、报修、整理。
8)严格执行保密制度,保守会议内容,不得传播、泄露。
(3)人员要求
女性,**岁以内,身体健康,形象较好,政治品德无问题,受过专业训练。
4、保安服务
(1)服务内容
负责值守、巡视、防火防盗、消防水泵和音响设备监控、车辆停放等。
(2)具体要求
1)建立岗位管理制度并认真落实,确保采购人的办公区及办事大厅的安全和正常的工作环境。
2)服务人员必须作风正派,政治素质过硬,遵纪守法,按要求统*着装,保持良好的精神面貌,。
3)严格遵守上下班时间及值班纪律,认真执行交接班制度,对岗位发生的各种情况认真处理,并做好详细的记录——做到*清:书面登记交接清,口头交待情况清,各种物品数量落实清。。
4)熟知采购人单位的基本情况和各部门具体位置以及其所属工作人员;接待外来人员应礼貌应对,杜绝闲杂人等进入和留宿办公区域,发现不良倾向应及时上报;掌握来访人员动态,及时向信访接待人员报告,积极做好疏导工作。
5)勤于巡查,发现可疑的人和事,要妥善处理并及时上报;巡逻过程中发现地面有污物、水渍、垃圾等影响环境卫生方面的问题,自己能清理的随时进行清理,不能清理的立即通知保洁员前来清理;在大楼内工作人员下班后,应全面检查各房间门窗是否锁闭,发现隐患和异常情况应及时联系相关人员处理。
6)熟练掌握各种灭火器材的使用方法。发生火灾时,值班人员要立即拨打报警电话并通知上级主管,组织大楼内所有人员安全有序的疏散,按既定方案组织灭火。
7)熟悉和爱护配备的器械及办公楼内的公共设施,按时开启、关闭公共区域(楼道、卫生间等)的照明、排风设备;发现不安全因素立即查明情况,排除险情并及时报告主管人员,确保大楼安全,坚决杜绝盗窃和斗殴等治安案件发生。
8)熟练掌握消防和音响系统相关的设备和设施的使用,坚守岗位,发现问题第*时间上报。
9)维护值班区域门前及院内的卫生和秩序,疏导出入院内车辆秩序,防止推销、送快递和收废品等无关人员进入院内;做好院内车辆停放秩序工作。
(3)人员要求
身体健康,责任心强,无犯罪记录,无参加邪教组织记录,持有保安证。
5、项目经理
1 名,负责项目日常综合管理和事务协调,服从甲方合理工作安排,保证服务效果。责任心强,具有丰富的管理经验和较强的管理能力、组织能力、亲和力。
6、不可预见事项
合同执行过程中,遇有不可预见事项,由采购人和中标供应商共同协商处置,产生费用由采购人承担。
*、供应商的资格要求
(1) 、具有保安服务许可证
(2) 、经营范围含物业服务管理项目